Te compartimos la siguiente lista básica para la implementación de un Sistema de Gestión
- Identificar el alcance y los objetivos del sistema de gestión.
- Asignar responsabilidades y autoridades a los miembros del equipo encargados de la implementación del sistema de gestión.
- Establecer un plan de trabajo detallado para la implementación del sistema de gestión, incluyendo fechas límite y recursos necesarios.
- Establecer y comunicar la política y objetivos del sistema de gestión a toda la organización.
- Identificar y analizar los requisitos legales y reglamentarios aplicables al sistema de gestión.
- Identificar y evaluar los riesgos y oportunidades relevantes para la organización y el sistema de gestión.
- Identificar y documentar los procesos y procedimientos necesarios para cumplir con los objetivos del sistema de gestión.
- Establecer y documentar los procedimientos de control operacional necesarios para controlar los procesos clave y reducir los riesgos identificados.
- Identificar y proporcionar la capacitación necesaria para los empleados para asegurar que estén adecuadamente capacitados para realizar sus tareas.
- Establecer un sistema de monitoreo y medición para evaluar el desempeño del sistema de gestión.
- Establecer un sistema de revisión del sistema de gestión para asegurar que se están cumpliendo los objetivos y se están realizando las mejoras necesarias.
- Establecer un sistema de comunicación con las partes interesadas relevantes, incluyendo clientes, proveedores, autoridades reguladoras y otros grupos de interés.
- Establecer un sistema de gestión de documentos y registros para asegurar la documentación y el seguimiento adecuado del sistema de gestión.
- Realizar una auditoría interna del sistema de gestión para identificar áreas de mejora.
- Realizar una revisión del sistema de gestión por la dirección para evaluar el desempeño del sistema de gestión y hacer mejoras necesarias.
